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Visão Geral: O que é o AX SIA?
O AX SIA é uma plataforma web robusta e inteligente, projetada especificamente para a automação da comunicação de prazos de processos licitatórios e administrativos do setor público, por meio de integração ao WhatsApp.
Desenvolvido para prefeituras, câmaras municipais e empresas de assessoria, o sistema centraliza, automatiza a comunicação interna referente a publicações e prazos de uma licitação, desde o seu cadastro inicial até a realização da abertura da sessão (quando for o caso), garantindo eficiência e conformidade legal.
O Problema que resolvemos
A gestão de processos públicos é complexa e repleta de desafios:
- Prazos Críticos: Perder uma data limite para impugnação ou abertura pode invalidar um processo inteiro.
- Comunicação Falha: Manter todos os agentes, órgãos e contatos informados é uma tarefa manual e suscetível a erros.
- Desorganização: Documentos, datas e responsabilidades espalhados em planilhas e e-mails geram ineficiência e riscos.
- Conformidade Legal: O cálculo de dias úteis e o cumprimento dos prazos mínimos legais exigem atenção constante e conhecimento específico.
O AX SIA foi construído para ser a solução definitiva para esses desafios, transformando o caos em controle.
Principais Funcionalidades e Benefícios
O sistema é dividido em módulos poderosos e integrados, oferecendo uma experiência de gestão completa:
🚀 1. Gestão Centralizada de Múltiplos Municípios
Uma das funcionalidades mais poderosas do AX SIA é sua arquitetura multilocatário. Um único usuário (como uma empresa de assessoria) pode gerenciar os processos de diversos municípios a partir de uma única tela, alternando entre eles com apenas um clique.
- Benefício: Escalabilidade e eficiência para empresas de consultoria, que podem atender a múltiplos clientes de forma organizada e segura.
📑 2. Módulo Completo de Processos
O coração do sistema. Permite o cadastro detalhado de cada processo licitatório, incluindo:
- Datas Cruciais: Publicação, abertura da licitação (com data e hora).
- Detalhes do Processo: Modalidade (Pregão, Concorrência, Dispensa, etc.), número do processo, objeto detalhado e link para documentos.
- Responsáveis: Vinculação de Agentes de Contratação específicos.
- Órgãos Envolvidos: Associação de múltiplos órgãos (secretarias, departamentos) a um mesmo processo.
- Cálculo Automático de Prazos Legais: O sistema valida automaticamente se os prazos mínimos de dias úteis entre a publicação e a abertura estão sendo respeitados, considerando a modalidade da licitação e os tipos de contratação.
🤖 3. Assistente de Notificações via WhatsApp
Esta é a funcionalidade que coloca o AX SIA em um patamar de excelência. O sistema possui um assistente automatizado que trabalha 24/7 para manter todos informados.
- Agendamento Inteligente: Ao criar ou editar um processo, o sistema agenda automaticamente o envio de mensagens via WhatsApp para todos os contatos relevantes (com consentimento prévio).
- Modelos de Mensagem (Templates):
- Novo Processo/Edição: Notifica sobre o cadastro ou alteração de um processo.
- Prazo de Impugnação: Envia um lembrete 4 dias úteis antes da data de abertura.
- Último Dia: Envia um alerta final no dia útil anterior à abertura.
- Gestão de Consentimento: O sistema gerencia o consentimento (opt-in) dos usuários para receber notificações, garantindo conformidade com as boas práticas e a LGPD.
👥 4. Gestão de Acessos e Usuários
Controle total sobre quem pode ver e fazer o quê.
- Níveis de Permissão: Perfis de Administrador e Convidado.
- Vínculo Individual: Um administrador pode vincular usuários específicos a um ou mais municípios, garantindo que cada um veja apenas o que lhe é pertinente.
- Login Seguro: Suporte para login tradicional (email/senha) e integrado com o Google para maior segurança e conveniência.
- Solicitação de Acesso: Novos usuários podem solicitar acesso, que passa por uma aprovação do administrador, mantendo o controle sobre a base de usuários.
🗂️ 5. Cadastros Centralizados e Inteligentes
Mantenha uma base de dados organizada e reutilizável.
- Entidades: Cadastro de Municípios, Órgãos, Agentes de Contratação e Contatos Gerais.
- Sugestão de Municípios: Ao digitar o nome de um município, o sistema oferece sugestões para agilizar o preenchimento e evitar erros.
- Contatos por Órgão: Além dos contatos gerais do município, é possível cadastrar contatos específicos para cada órgão.
📅 6. Módulo de Feriados
Para garantir a precisão no cálculo de prazos, o sistema conta com um módulo de feriados flexível, que considera:
- Feriados Nacionais (fixos e móveis, como Carnaval e Corpus Christi).
- Feriados Estaduais.
- Feriados Municipais.
Diferenciais Tecnológicos
- Interface Limpa e Moderna: Projetada para ser intuitiva e de fácil utilização.
- Backend Robusto: Construído em Python (Flask), garantindo performance e segurança.
- Automação Assíncrona: O assistente de mensagens opera de forma independente, garantindo que o sistema principal permaneça rápido e responsivo enquanto as notificações são processadas em segundo plano.
- Segurança: Acesso baseado em perfis, garantindo a segregação de dados entre os municípios e usuários.
Para Quem é o AX SIA?
- Empresas de Assessoria e Consultoria Administrativa: Gerenciem todos os seus clientes em um só lugar, oferecendo um serviço proativo e de alto valor agregado.
- Prefeituras e Câmaras Municipais: Modernizem seus departamentos de licitação, automatizem a comunicação, reduzam erros e garantam a conformidade legal de seus processos.
- Gestores Públicos e Agentes de Contratação: Tenham uma ferramenta confiável para organizar suas rotinas, controlar prazos e se comunicar de forma eficaz.
Em resumo, o AX SIA não é apenas um sistema de cadastro, é um parceiro estratégico que traz inteligência, automação e segurança para a complexa rotina da administração pública.